●諸証明書(卒業証明書、調査書等)について
各種証明書の発行については、来校されるか郵便で受け付けます。
１～４の手続きに必要な書類は、下記からダウンロードしてください。
１ 申請者本人が来校の場合
・必要事項を記入した申請書
・発行手数料
・本人証明ができる書類（運転免許証、マイナンバーカード〔通知カード不可〕、パスポート、学生証 等）
２ 郵送の場合
・必要事項を記入した申請書
・発行手数料
・本人確認書類を２種類（運転免許証、マイナンバーカード〔通知カード不可〕、パスポート、学生証 等）の写し
・返信用封筒（横１２×２３．５㎝以上の大きさで切手を貼ったもの）
※急ぎの場合は速達料金分の切手を加算してください。
（速達料金：令和８年１０月現在２５０ｇまでは３００円）
※発行枚数の多い場合は、「角２封筒」に切手を貼ったもの（申請部数や封筒サイズにより郵送料金が異なるので、ご確認ください。）
または「レターパック」を使用してください。
以上を萩高等学校事務室まで郵送ください。
※郵送の場合は時間がかかりますので、余裕をもってお申し込みください。
３ 保護者が来校の場合
・必要事項を記入した申請書
・発行手数料
・委任者本人と証明できる書類（運転免許証、マイナンバーカード〔通知カード不可〕 等）
・保護者との続柄を証明する書類（母子手帳、住民票、戸籍抄本 等）
４ 代理人が来校の場合
・必要事項を記入した申請書
・発行手数料
・証明対象者本人直筆による委任状
・証明対象者本人の証明書類を２種類（運転免許証、マイナンバーカード〔通知カード不可〕、パスポート、学生証 等）の写し
・代理人の身分を証明する書類（運転免許証、マイナンバーカード〔通知カード不可〕 等）
５ 発行手数料について
・いずれの証明書も１通につき７００円です。
山口県内の手数料収納窓口で交付される「納付済証」でも可です。
・郵送の場合は１通につき７００円分の郵便小為替または現金書留のいずれかを申請書等と併せて郵送ください。
※在校生は無料です。
６ その他
（１）成績証明書、調査書、単位修得証明書の発行について
・成績証明書及び調査書は、学校教育法施行規則第２８条第２項により、指導に関する保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合発行ができません。
・単位修得証明書は、学校教育法施行規則第２８条第２項により、学籍に関する記録の保存が２０年間であるため、卒業後２０年を経過する場合発行ができません。
・なお、上記の理由により発行できない旨の文書は（無料）で発行できます。必要な場合はお申し付けください。
（２）注意事項
※受付時間は平日８：３０～１６：５０です。ただし、窓口での申請は１６：３０までにお願いします。
土日祝日祭日・年末年始（１２月２９日~１月３日）は受付及び発行はできません。
※諸証明書の発行については、即日発行できない場合がありますので余裕をもってお申し込みください。
なお、事前に連絡をいただくと窓口でお待ちになる時間が短くなります。
※諸証明交付申請書の印刷ができない方は、申請書の内容を便せん等に書いてもかまいません。
（３）個人情報の保護
諸証明書発行に関して、提出された本人確認書類の写しは、諸証明書発行以外の目的に利用することはありません。
☆送付先および問い合わせ先☆
〒７５８－００５７
萩市堀内１３２番地
山口県立萩高等学校 事務室
TEL ０８３８－２２－００７６ FAX ０８３８－２２－０２５６